Optimisez vos processus de paiement et d'approvisionnement avec un programme de cartes Visa

Le Service d'appariement des fournisseurs Visa vous aide à mieux comprendre vos fournisseurs, ce qui vous permet de prendre des décisions d'achats plus judicieuses et d'optimiser vos processus de paiement et d'approvisionnement.

L'émission de chèques à des fournisseurs individuels est un processus plus coûteux et exigeant en main-d'œuvre que le fait de payer pour les biens et les services dont votre entreprise a besoin avec la carte Visa et d'effectuer un seul paiement à votre institution financière.

Le Service d'appariement des fournisseurs Visa met en évidence lesquels de vos fournisseurs canadiens et/ou américains acceptent les cartes Visa comme mode de paiement. Ces renseignements peuvent vous aider :

• à valider l'adoption du programme de cartes Visa
• à réduire les coûts de traitement en élargissant votre programme de cartes pour y inclure tous vos fournisseurs qui acceptent Visa

Cliquez pour voir un exemple de la mise en page de votre fichier de résultats.

Grâce à ces renseignements, vous serez en meilleure position pour déterminer lesquels de vos fournisseurs actuels se conforment aux paramètres de votre programme de cartes Visa. En payant un plus grand nombre de vos fournisseurs par l'intermédiaire de votre programme de cartes Visa, plutôt qu'en adoptant le processus plus coûteux de paiement par chèque, votre entreprise peut désormais rationaliser son processus d'approvisionnement et économiser de l'argent.

Les fournisseurs n'acceptent pas les cartes Visa comme mode de paiement?

Souvent, les organisations utilisant les programmes de cartes Visa indiquent souhaiter que davantage de leurs fournisseurs acceptent les cartes Visa comme mode de paiement. Le programme Visa d'inscription des fournisseurs est un outil proposant le nom de clients potentiels aux acquéreurs en ce qui concerne les fournisseurs qui n'acceptent pas les cartes Visa afin que ces derniers puissent être inscrits et devenir des marchands acceptant les cartes Visa.

Voici comment vous pouvez favoriser l'acceptation de la carte Visa avec le Programme Visa d'inscription des fournisseurs :

1. Vérifiez d'abord le fichier de résultats qui a été préparé pour vous en vertu du service d'appariement des fournisseurs Visa.
2. Déterminez par la suite lesquels parmi les fournisseurs qui n'acceptent pas actuellement les cartes Visa comme mode de paiement vous souhaiteriez voir inclus dans votre programme de cartes Visa.
3. Utilisez le modèle de lettre d'acceptation du Programme Visa d'inscription des fournisseurs ou rédigez votre propre lettre d'acceptation pour informer personnellement vos fournisseurs de votre souhait de les payer par le truchement du programme de carte commerciale Visa de votre organisation.
4. Préparez alors un fichier « Fournisseurs n'acceptant pas les cartes Visa » puis transmettez ce fichier ainsi que les lettres d'acceptation que vous avez rédigées à votre institution financière émettrice de cartes Visa à des fins de traitement.

Lorsqu'un fournisseur dont le nom figure dans le fichier Fournisseurs n'acceptant pas les cartes Visa commence à accepter les cartes Visa comme mode de paiement, votre institution financière émettrice de cartes Visa vous informera de son nouvel état.

Suivez cet exemple lors de la préparation d'un fichier Fournisseurs n'acceptant pas les cartes Visa :