Simplification du processus de paiement de frais de D & R

Lorsque les employés utilisent des cartes de crédit personnelles pour régler les frais de déplacement et de représentation, des paiements individuels doivent être faits pour chacun des rapports de dépenses soumis. Il serait plus efficace que les employés utilisent une carte Visa Entreprise, de cette façon un seul chèque préparé pour la banque émettrice permettrait de payer les dépenses de tous les employés.

Les employés en profitent également parce que les outils de production automatisée des rapports de dépenses permettent de réduire de près de 67 % le nombre d'heures que les employés consacrent à remplir les rapports de dépenses.¹

De plus, le programme de la carte Visa Entreprise facilite le suivi et le contrôle des frais de D & R des employés, peu importe où ils se trouvent dans le monde.

¹Aberdeen Group. "Expense Management Automation." Mars 2001.

Gestion plus efficace des dépenses de l'entreprise

Le programme de la carte Visa Entreprise offre un éventail de caractéristiques spécialement conçues pour aider les entreprises à contrôler les frais de D & R. Les rapports détaillés simplifient l'analyse efficace des frais de D & R individuels et de l'entreprise. Les services de données étendues de Visa fournissent des renseignements plus détaillés permettant de tirer parti des relations avec les fournisseurs et de négocier de meilleurs contrats, alors que les limites de dépenses préautorisées et les contrôles des autorisations permettent d'assurer le respect des politiques et du budget en matière de frais de D & R.

Contrôle des dépenses des employés

Le programme de la carte Visa Entreprise vous propose des outils pour maintenir le contrôle des dépenses des employés. Des limites d'autorisation de transactions variables et le code de blocage de catégories de marchands permettent à la direction d'établir des directives en matière de dépenses et d'approuver au préalable les catégories de marchands pour assurer un meilleur contrôle des dépenses. Des données détaillées sur les transactions et les dépenses vous donnent un aperçu plus net des dépenses des titulaires de carte et de l'entreprise dans son ensemble ainsi que des coûts relatifs aux fournisseurs. Vous pourrez ainsi mieux identifier les dépenses non conformes et les dépassements de coûts afin de vous assurer du respect des politiques, budgets et limites de l'entreprise en matière de dépenses.